چگونه یه برنامه ریزی خوب داشته باشیم؟
ارسال شده: سهشنبه 15 بهمن 1392, 8:59 am
ﺍﻫﻤﯿﺖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺭﯾﺰﯼ ﺩﺭ ﺗﻤﺎﻡ ﺍﻣﻮﺭ ﻣﻦ ﺟﻤﻠﻪ ﮐﻨﮑﻮﺭ ﺑﺮ ﻫﯿﭻ ﮐﺲ ﭘﻮﺷﯿﺪﻩ ﻧﯿﺴﺖ، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺭﯾﺰﯼ ﯾﻌﻨﯽ
ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺯﻣﺎﻥ، ﯾﻌﻨﯽ ﺍﯾﻨﮑﻪ ﮐﻨﺘﺮﻝ ﺯﻣﺎﻥ ﺧﻮﯾﺶ ﺭﺍ ﺑﻪ ﺩﺳﺖ ﺑﮕﯿﺮﯾﻢ ﻭ ﺍﺟﺎﺯﻩ ﻧﺪﻫﯿﻢ ﺍﻣﻮﺭ ﻭ ﺣﺎﺩﺛﻪ ﻫﺎ ﻣﺎ ﺭﺍ
ﻫﺪﺍﯾﺖ ﮐﻨﻨﺪ، ﺑﻪ ﺗﻌﺒﯿﺮ ﺩﯾﮕﺮ ﺍﮔﺮ ﺍﻧﻔﻌﺎﻟﯽ ﻋﻤﻞ ﮐﻨﯿﻢ ﺯﻣﺎﻥ ﻣﺎ ﺑﻪ ﺷﺪﺕ ﻫﺪﺭ ﺧﻮﺍﻫﺪ ﺭﻓﺖ. ﺩﺭ ﺍﯾﻦ ﺯﻣﯿﻨﻪ ﻣﺪﯾﺮ
ﺧﻮﺏ ﻭ ﻻﯾﻖ ﮐﺴﯽ ﺍﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺮ ﺁﻧﭽﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﯿﮑﻨﺪ ﺍﺣﺎﻃﻪ ﺩﺍﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ ﺗﺎ ﻫﻤﻪ ﭼﯿﺰ ﺗﺤﺖ ﻓﺮﻣﺎﻥ ﺍﻭ
ﺑﺎﺷﺪ.ﻭﻗﺘﯽ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺩﺭﺳﯽ ﺭﺍ ﻣﮑﺘﻮﺏ ﻣﯽ ﮐﻨﯿﺪ ﺑﻪ ﻧﺎﮔﺎﻩ ﺑﺮﺍﯼ ﺧﻮﺩ ﻗﺎﻧﻮﻥ ﺍﯾﺠﺎﺩ ﻣﯽ ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﺑﺘﻮﺍﻧﯿﺪ ﺑﻪ
ﺗﻤﺎﻣﯽ ﺳﺮﻓﺼﻞ ﻫﺎ ﺑﺮﺳﯿﺪ.ﮐﻼﻡ ﻣﮑﺘﻮﺏ ﻣﺎﻧﺪﻧﯽ ﺍﺳﺖ ﻭﻟﯽ ﮐﻼﻡ ﺷﻔﺎﻫﯽ ﮔﺬﺭﺍ، ﺗﺎ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺭﯾﺰﯼ ﺩﻗﯿﻖ
ﻧﺪﺍﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ ﻭ ﻃﺒﻖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺣﺮﮐﺖ ﻧﮑﻨﯿﺪ ﺑﻪ ﺗﻤﺎﻣﯽ ﺍﻫﺪﺍﻑ ﺧﻮﺩ ﻧﺨﻮﺍﻫﯿﺪ ﺭﺳﯿﺪ.
ﻣﻮﺍﺭﺩﯼ ﮐﻪ ﻗﺒﻞ ﺍﺯ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺭﯾﺰﯼ ﻣﯽ ﺑﺎﯾﺴﺖ ﺑﻪ ﺁﻧﻬﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺩﺍﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ:1- ﺍﻭﻟﯿﻦ ﻭ ﻣﻬﻤﺘﺮﯾﻦ ﻧﮑﺘﻪ ﺩﺭ ﺧﺼﻮﺹ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺭﯾﺰﯼ ﺭﺍ ﺑﺪﺍﻧﯿﺪ( ﺗﻨﻬﺎ ﮐﺴﯽ ﮐﻪ ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺭﺍ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﭘﯿﺸﻨﻬﺎﺩ ﻣﯽ ﺩﻫﺪ ﺧﻮﺩﺗﺎﻥ ﻫﺴﺘﯿﺪ ﭘﺲ ﺍﻋﺘﻤﺎﺩ ﺑﻪ ﻧﻔﺲ ﺩﺍﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ ﻭ ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺧﻮﺩ ﺍﻋﺘﻤﺎﺩ ﮐﻨﯿﺪ.)
2- ﻗﺒﻞ ﺍﺯ ﻫﺮ ﭼﯿﺰ ﺧﻮﺩﺗﺎﻥ ﺭﺍ ﺍﺭﺯﯾﺎﺑﯽ ﮐﻨﯿﺪ، ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺍﯾﺴﺖ ﮐﻪ ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺑﺎ ﺷﺮﺍﯾﻂ ﺷﻤﺎ ﺍﺯ ﻗﺒﯿﻞ ﺳﻄﺢ ﻋﻠﻤﯽ، ﻗﻮﺕ ﻭ ﺿﻌﻒ ﺷﻤﺎ ﺩﺭ ﻣﺒﺎﺣﺚ ﻣﺨﺘﻠﻒ، ﺯﻣﺎﻥ ﺷﻤﺎ ﺑﺮﺍﯼ ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ، ﺣﺠﻢ ﻣﻨﺎﺑﻊ، ﻧﺤﻮﻩ ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ ﺍﺧﺘﺼﺎﺻﯽ ﺷﻤﺎ ﻭ ﻫﻤﭽﻨﻦ ﺭﺗﺒﻪ ﺍﯼ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺁﻥ ﻓﮑﺮ ﻣﯽ ﮐﻨﯿﺪ ﺩﺍﺭﺩ، ﭘﺲ ﺗﻤﺎﻡ ﻣﻮﺍﺭﺩ ﻣﺬﮐﻮﺭ ﺭﺍ ﺩﺭ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺧﻮﺩ ﺩﺭ ﻧﻈﺮ ﺑﮕﯿﺮﯾﺪ.
3-ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﮐﻠﯽ ﯾﺎ ﻫﻤﺎﻥ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺑﻠﻨﺪ ﻣﺪﺕ ﺭﺍ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﯿﺪ ﺍﺯ ﺩﯾﮕﺮﺍﻥ ﺑﮕﯿﺮﯾﺪ ﺍﻣﺎ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﺁﻥ ﺩﺭ ﺑﺎﺯﻩ ﻫﺎﯼ ﺯﻣﺎﻧﯽ
ﮐﻮﺗﺎﻩ ﺟﺎﯾﯽ ﺍﺳﺖ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﺩﺳﺖ ﺑﻪ ﮐﺎﺭ ﺷﻮﯾﺪ ﻭ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺍﺭﺯﯾﺎﺑﯽ ﮐﻪ ﺍﺯ ﺧﻮﺩ ﺩﺍﺭﯾﺪ ﺭﯾﺰ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺧﻮﺩ ﺭﺍ ﺗﻬﯿﻪ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.
4-ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﻗﺎﺑﻠﯿﺖ ﺍﺟﺮﺍﯾﯽ ﺩﺍﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ، ﺷﻤﺎ ﺣﺘﻤﺎ ﻣﯽ ﺩﺍﻧﯿﺪ ﺗﻮﺍﻧﺎﯾﯽ ﭼﻪ ﻣﺪﺕ ﺯﻣﺎﻥ ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ ﺭﺍ ﺩﺍﺭﯾﺪ، ﭘﺲ ﺍﮔﺮ ﻋﺎﺩﺕ ﺑﻪ ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ ﺯﯾﺎﺩ ﻧﺪﺍﺭﯾﺪ ﺑﺮﻧﺎمه ی خود را با مدت زمانی آغاز ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﺣﺘﻤﺎ ﺍﺟﺮﺍ ﺷﻮﺩ ﺩﺭ ﺍﯾﻦ ﺻﻮﺭﺕ ﻫﻢ ﺍﺯ ﺯﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ ﺍﺧﺘﺼﺎﺹ ﺩﺍﺩﻩ ﺍﯾﺪ ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺭﺍ ﻧﻤﻮﺩﻩ ﺍﯾﺪ ﻭ ﻫﻢ ﺑﻪ ﺗﺪﺭﯾﺞ ﺗﺮﻏﯿﺐ ﺑﻪ ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ ﺑﯿﺸﺘﺮ ﻣﯽ ﺷﻮﯾﺪ ﻭ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﯿﺪ ﺭﻓﺘﻪ ﺭﻓﺘﻪ ﺯﻣﺎﻥ ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ ﺧﻮﺩ ﺭﺍ ﺍﻓﺰﺍﯾﺶ ﺩﻫﯿﺪ.. ﯾﺎﺩﺗﺎﻥﺑﺎﺷﺪ ﺍﮔﺮ ﺗﺠﺮﺑﻪ ﺳﺎﻋﺖ ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ ﺑﺎﻻ ﻧﺪﺍﺭﯾﺪ ﺑﻪ ﻫﯿﭻ ﻭﺟﻪ ﺑﺎﺳﺎﻋﺎﺕ ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ ﺑﺎﻻ ﺷﺮﻭﻉ ﻧﮑﻨﯿﺪ ﺯﯾﺮﺍ ﺑﺎ ﺍﯾﻨﮑﺎﺭ ﺍﺣﺘﻤﺎﻝ ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ ﺷﻤﺎ ﺑﺴﯿﺎﺭ ﭘﺎﯾﯿﻦ ﻭ ﺍﺩﺍﻣﻪ ﭘﯿﺪﺍ ﮐﺮﺩﻥ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺑﻌﯿﺪ ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﻣﯽ ﺭﺳﺪ.
ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺯﻣﺎﻥ، ﯾﻌﻨﯽ ﺍﯾﻨﮑﻪ ﮐﻨﺘﺮﻝ ﺯﻣﺎﻥ ﺧﻮﯾﺶ ﺭﺍ ﺑﻪ ﺩﺳﺖ ﺑﮕﯿﺮﯾﻢ ﻭ ﺍﺟﺎﺯﻩ ﻧﺪﻫﯿﻢ ﺍﻣﻮﺭ ﻭ ﺣﺎﺩﺛﻪ ﻫﺎ ﻣﺎ ﺭﺍ
ﻫﺪﺍﯾﺖ ﮐﻨﻨﺪ، ﺑﻪ ﺗﻌﺒﯿﺮ ﺩﯾﮕﺮ ﺍﮔﺮ ﺍﻧﻔﻌﺎﻟﯽ ﻋﻤﻞ ﮐﻨﯿﻢ ﺯﻣﺎﻥ ﻣﺎ ﺑﻪ ﺷﺪﺕ ﻫﺪﺭ ﺧﻮﺍﻫﺪ ﺭﻓﺖ. ﺩﺭ ﺍﯾﻦ ﺯﻣﯿﻨﻪ ﻣﺪﯾﺮ
ﺧﻮﺏ ﻭ ﻻﯾﻖ ﮐﺴﯽ ﺍﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺮ ﺁﻧﭽﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﯿﮑﻨﺪ ﺍﺣﺎﻃﻪ ﺩﺍﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ ﺗﺎ ﻫﻤﻪ ﭼﯿﺰ ﺗﺤﺖ ﻓﺮﻣﺎﻥ ﺍﻭ
ﺑﺎﺷﺪ.ﻭﻗﺘﯽ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺩﺭﺳﯽ ﺭﺍ ﻣﮑﺘﻮﺏ ﻣﯽ ﮐﻨﯿﺪ ﺑﻪ ﻧﺎﮔﺎﻩ ﺑﺮﺍﯼ ﺧﻮﺩ ﻗﺎﻧﻮﻥ ﺍﯾﺠﺎﺩ ﻣﯽ ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﺑﺘﻮﺍﻧﯿﺪ ﺑﻪ
ﺗﻤﺎﻣﯽ ﺳﺮﻓﺼﻞ ﻫﺎ ﺑﺮﺳﯿﺪ.ﮐﻼﻡ ﻣﮑﺘﻮﺏ ﻣﺎﻧﺪﻧﯽ ﺍﺳﺖ ﻭﻟﯽ ﮐﻼﻡ ﺷﻔﺎﻫﯽ ﮔﺬﺭﺍ، ﺗﺎ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺭﯾﺰﯼ ﺩﻗﯿﻖ
ﻧﺪﺍﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ ﻭ ﻃﺒﻖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺣﺮﮐﺖ ﻧﮑﻨﯿﺪ ﺑﻪ ﺗﻤﺎﻣﯽ ﺍﻫﺪﺍﻑ ﺧﻮﺩ ﻧﺨﻮﺍﻫﯿﺪ ﺭﺳﯿﺪ.
ﻣﻮﺍﺭﺩﯼ ﮐﻪ ﻗﺒﻞ ﺍﺯ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺭﯾﺰﯼ ﻣﯽ ﺑﺎﯾﺴﺖ ﺑﻪ ﺁﻧﻬﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺩﺍﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ:1- ﺍﻭﻟﯿﻦ ﻭ ﻣﻬﻤﺘﺮﯾﻦ ﻧﮑﺘﻪ ﺩﺭ ﺧﺼﻮﺹ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺭﯾﺰﯼ ﺭﺍ ﺑﺪﺍﻧﯿﺪ( ﺗﻨﻬﺎ ﮐﺴﯽ ﮐﻪ ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺭﺍ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﭘﯿﺸﻨﻬﺎﺩ ﻣﯽ ﺩﻫﺪ ﺧﻮﺩﺗﺎﻥ ﻫﺴﺘﯿﺪ ﭘﺲ ﺍﻋﺘﻤﺎﺩ ﺑﻪ ﻧﻔﺲ ﺩﺍﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ ﻭ ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺧﻮﺩ ﺍﻋﺘﻤﺎﺩ ﮐﻨﯿﺪ.)
2- ﻗﺒﻞ ﺍﺯ ﻫﺮ ﭼﯿﺰ ﺧﻮﺩﺗﺎﻥ ﺭﺍ ﺍﺭﺯﯾﺎﺑﯽ ﮐﻨﯿﺪ، ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺍﯾﺴﺖ ﮐﻪ ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺑﺎ ﺷﺮﺍﯾﻂ ﺷﻤﺎ ﺍﺯ ﻗﺒﯿﻞ ﺳﻄﺢ ﻋﻠﻤﯽ، ﻗﻮﺕ ﻭ ﺿﻌﻒ ﺷﻤﺎ ﺩﺭ ﻣﺒﺎﺣﺚ ﻣﺨﺘﻠﻒ، ﺯﻣﺎﻥ ﺷﻤﺎ ﺑﺮﺍﯼ ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ، ﺣﺠﻢ ﻣﻨﺎﺑﻊ، ﻧﺤﻮﻩ ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ ﺍﺧﺘﺼﺎﺻﯽ ﺷﻤﺎ ﻭ ﻫﻤﭽﻨﻦ ﺭﺗﺒﻪ ﺍﯼ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺁﻥ ﻓﮑﺮ ﻣﯽ ﮐﻨﯿﺪ ﺩﺍﺭﺩ، ﭘﺲ ﺗﻤﺎﻡ ﻣﻮﺍﺭﺩ ﻣﺬﮐﻮﺭ ﺭﺍ ﺩﺭ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺧﻮﺩ ﺩﺭ ﻧﻈﺮ ﺑﮕﯿﺮﯾﺪ.
3-ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﮐﻠﯽ ﯾﺎ ﻫﻤﺎﻥ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺑﻠﻨﺪ ﻣﺪﺕ ﺭﺍ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﯿﺪ ﺍﺯ ﺩﯾﮕﺮﺍﻥ ﺑﮕﯿﺮﯾﺪ ﺍﻣﺎ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﺁﻥ ﺩﺭ ﺑﺎﺯﻩ ﻫﺎﯼ ﺯﻣﺎﻧﯽ
ﮐﻮﺗﺎﻩ ﺟﺎﯾﯽ ﺍﺳﺖ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﺩﺳﺖ ﺑﻪ ﮐﺎﺭ ﺷﻮﯾﺪ ﻭ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺍﺭﺯﯾﺎﺑﯽ ﮐﻪ ﺍﺯ ﺧﻮﺩ ﺩﺍﺭﯾﺪ ﺭﯾﺰ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺧﻮﺩ ﺭﺍ ﺗﻬﯿﻪ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.
4-ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﻗﺎﺑﻠﯿﺖ ﺍﺟﺮﺍﯾﯽ ﺩﺍﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ، ﺷﻤﺎ ﺣﺘﻤﺎ ﻣﯽ ﺩﺍﻧﯿﺪ ﺗﻮﺍﻧﺎﯾﯽ ﭼﻪ ﻣﺪﺕ ﺯﻣﺎﻥ ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ ﺭﺍ ﺩﺍﺭﯾﺪ، ﭘﺲ ﺍﮔﺮ ﻋﺎﺩﺕ ﺑﻪ ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ ﺯﯾﺎﺩ ﻧﺪﺍﺭﯾﺪ ﺑﺮﻧﺎمه ی خود را با مدت زمانی آغاز ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﺣﺘﻤﺎ ﺍﺟﺮﺍ ﺷﻮﺩ ﺩﺭ ﺍﯾﻦ ﺻﻮﺭﺕ ﻫﻢ ﺍﺯ ﺯﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ ﺍﺧﺘﺼﺎﺹ ﺩﺍﺩﻩ ﺍﯾﺪ ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺭﺍ ﻧﻤﻮﺩﻩ ﺍﯾﺪ ﻭ ﻫﻢ ﺑﻪ ﺗﺪﺭﯾﺞ ﺗﺮﻏﯿﺐ ﺑﻪ ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ ﺑﯿﺸﺘﺮ ﻣﯽ ﺷﻮﯾﺪ ﻭ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﯿﺪ ﺭﻓﺘﻪ ﺭﻓﺘﻪ ﺯﻣﺎﻥ ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ ﺧﻮﺩ ﺭﺍ ﺍﻓﺰﺍﯾﺶ ﺩﻫﯿﺪ.. ﯾﺎﺩﺗﺎﻥﺑﺎﺷﺪ ﺍﮔﺮ ﺗﺠﺮﺑﻪ ﺳﺎﻋﺖ ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ ﺑﺎﻻ ﻧﺪﺍﺭﯾﺪ ﺑﻪ ﻫﯿﭻ ﻭﺟﻪ ﺑﺎﺳﺎﻋﺎﺕ ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ ﺑﺎﻻ ﺷﺮﻭﻉ ﻧﮑﻨﯿﺪ ﺯﯾﺮﺍ ﺑﺎ ﺍﯾﻨﮑﺎﺭ ﺍﺣﺘﻤﺎﻝ ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ ﺷﻤﺎ ﺑﺴﯿﺎﺭ ﭘﺎﯾﯿﻦ ﻭ ﺍﺩﺍﻣﻪ ﭘﯿﺪﺍ ﮐﺮﺩﻥ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺑﻌﯿﺪ ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﻣﯽ ﺭﺳﺪ.